Zakup dodatkowych licencji oraz świadczenie asysty technicznej dla systemu TETA

Zakup dodatkowych licencji oraz świadczenie asysty technicznej dla systemu TETA

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Świadczenie asysty technicznej dla Programów TETA ERP/HR/BI przez okres 36 miesięcy – część nr 1.

2) Zakup licencji dodatkowych do TETA HR/ERP oraz TETA ME – część nr 2.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ.

Podane w Opisie przedmiotu zamówienia parametry należy traktować jako minimalne, wymagane parametry oferowanego przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza oferowanie parametrów lepszych niż żądane.

Świadczenie asysty technicznej dla programów TETA ERP/HR/BI

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA.

Świadczenie asysty technicznej dla Programów TETA ERP/HR/BI

Licencja dodatkowa do TETA HR

Urząd Dozoru Technicznego ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, POLSKA.

Licencja dodatkowa do TETA HR

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej dotyczącej doświadczenia; sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 ustawy Pzp.

2. Dokumenty lub oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) Wykonawca przekazuje jako aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca sporządza po rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć:

1) formularz oferty (wypełniony i podpisany - załącznik nr 1),

2) formularz cenowy (wypełniony i podpisany - załącznik nr 2),

3) oświadczenie Wykonawcy składane na wezwanie - załącznik nr 3,

4) wykaz usług - załącznik nr 4,

5) zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy składane wraz z ofertą) - załącznik nr 5.

4. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów(wg Rozporządzenia w sprawie dokumentów Dz.U. 2016 poz. 1126 ze zm.):

1) informacji z KRK zgodnie z par. 5 ust. 1;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zgodnie z par. 5 ust. 2;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zgodnie z par. 5 ust. 3;

4) odpisu z właściwego rejestru lub CEIDG, zgodnie z par. 5 ust. 4;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie podstaw określonych w art. 24 ust. 1pkt 13-22 oraz ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, zamiast dokumentu, o którym mowa:

a) w rozdziale V części B SIWZ: składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp - dokument / dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) w rozdziale V części B SIWZ:

Składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy...

Wykaz usług lub dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy

Uwaga! W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - wzór wykazu załącznik nr 4 do SIWZ

Uwaga! Oświadczenia, wykazy i dokumenty Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie dotyczącym zdolności zawodowej:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał,

Dotyczy części nr 1

— minimum 1 usługę asysty technicznej

Dla produktu TETA HR świadczonej przez minimum 6 miesięcy,

— minimum 1 usługę asysty technicznej

Dla produktu TETA ERP świadczonej przez minimum 6 miesięcy,

— minimum 1 usługę asysty technicznej

Dla produktu TETA BI świadczonej przez minimum 6 miesięcy.

Dotyczy części nr 2

— minimum 2 dostawy licencji dla systemu TETA HR,

— minimum 2 dostawy licencji dla systemu TETA ERP,

— minimum 2 dostawy licencji dla systemu TETA ME.

Wykonawca może wykazać ww. usługi, które zostały zrealizowane w ramach 1 umowy.

Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług, tj. usług wykonywanych w ramach kilku umów w celu wykazania wymaganej wartości zamówienia. Wartość zamówienia musi być zrealizowana w ramach 1 umowy.

W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę (usługa okresowa/ciągła) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert, musi wynosić co najmniej: 50 000,00 PLN brutto (dotyczy części nr 1) 20 000,00 PLN brutto (dotyczy części nr 2).

1. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę.

2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w najkorzystniejszej ofercie.

3. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

4. Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie:

1) przy wystąpieniu okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp;

2) w przypadkach opisanych we wzorze umowy.

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy.

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pokój 13, 10, 208 lub sali A, B, C, POLSKA.

1) Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej, co oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z dyspozycji art. 87, art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy. Zamawiający w stosunku do najwyżej ocenionego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2) Wykonawcy związani są wszystkimi zmianami i wyjaśnieniami treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego: www.udt.gov.pl, zakładka: kim jesteśmy -> zamówienia publiczne i sprzedaż majątku -> zamówienia publiczne.

3) Zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wg załącznika do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć wraz z ofertą.

4) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wykonawca może przedstawić wraz z oświadczeniem dowody - dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

5) Wykonawca zobowiązany jest wpłacić wadium w wysokości: zad. 1 - 60 000,00 PLN, zad. 2 - 10 000,00 PLN. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.

6) Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, a który polega na zdolnościach zawodowych lub technicznych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. V część B SIWZ.

7) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja ekonomiczna lub finansowa pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustawy.

8) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty tych podmiotów (podpisane przez te podmioty).

9) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

9) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus - w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.